02-24-2022
직장내 로맨스는 매우 일반적입니다. 설문 조사에 따르면 직원의 절반 이상이 동료와 데이트를 한 적이 있다고 합니다. 많은 사람들이 직장에서 많은 시간을 보내므로 직장에서 서로 큐피드의 화살을 보내는 것이 사실 그리 놀라운 일이 아닙니다.
직장내 로맨스가 드문 일이 아닌 만큼 이는 고용주에게 많은 법적, 실제적 문제를 야기합니다. 직장동료들 사이의 로맨스는 피할 수 없고 예측할 수 없지만 아주 통제할 수 없는 것은 아닙니다.
많은 고용주들은 직장에서의 낭만적인 관계에 관한 일종의 정책을 가지고 있습니다. 기업이 모든 동료의 데이트를 금지하고 싶을 수도 있지만, 그러한 전면 금지 접근 방식에는 몇 가지 심각한 문제가 있습니다.
첫째, 집행의 관점에서 그다지 현실적이지 않습니다. 만약 고용주가 원하더라도, 고용주는 직원들이 근무 시간 이후에 하는 일을 감시할 수 없습니다. 그리고 직원들은 고용주가 자신의 사생활에 개입하는 것을 좋아하지 않을 것입니다.
둘째, 그러한 정책은 의도하지 않은 부정적인 결과를 초래할 수 있습니다. 고용주가 그러한 정책을 채택한 후 최고의 직원 중 두 명이 데이트를 한다는 사실을 알게 되었다고 가정해 보겠습니다. 고용주는 이러한 가치 있는 근로자를 징계하거나 해고해야 합니까? 고용주는 이러한 역효과가 날 수 있고 관련된 모든 사람에게 피해를 줄 수 있는 모든 정책을 피하고 싶을 것입니다.
셋째, 동료와의 데이트를 엄격히 금지하는 것은 전 직원에게 적용될 경우 법에 저촉될 수 있습니다. 캘리포니아 주 및 기타 몇몇 다른 주에서 고용주는 “고용주 건물에서 떨어진 곳에서 비근무 시간 동안 발생하는 적법한 행위”에 가담한 직원에 대해 불리한 조치를 취할 수 없습니다. 다시 말해서, 지금까지 두 명의 성인 동료가 데이트하는 것이 합법이기 때문에 캘리포니아 고용주는 직장 밖에서 합법적인 행위에 참여하는 것에 대해 그들을 처벌할 수 없습니다. 하지만 아래에서 논의 할 내용과 같이 이는 통제 가능하며, 다른 규칙이 적용될 수 있습니다.
보고 관계에서 로맨스 규제하기
고용주의 관점에서 상사와 부하가 관련된 경우, 보고 관계에 있는 직원이 낭만적으로 연결되면 많은 문제가 발생할 수 있습니다. 이러한 유형의 친밀한 관계는 보고 연결이 간접적일지라도 사기를 손상시키고, 신뢰를 훼손하고, 편애와 괴롭힘에 대한 우려를 유발할 수 있습니다.
이러한 딜레마를 피하기 위해 고용주는 일반적으로 직원이 동료의 매니저나 다른 개인의 보상이나 고용 조건에 영향을 미칠 수 있는 위치에 있는 직원과 낭만적이거나 친밀한 관계를 맺는 것을 금지합니다. 많은 고용주는 유사한 갈등이나 갈등의 위험이 존재하는 모든 관계에 이 조건을 부과합니다.
이러한 원칙에 따라 많은 기업은 직원이 부하 직원과 낭만적인 관계를 맺을 경우 인사팀(또는 기타 지정된 직원)에게 이를 알리도록 요구하는 정책을 채택합니다. 또한 이러한 정책은 일반적으로 커플이 개인적인 관계가 종료되는 경우 고용주에게 알릴 것을 요구합니다. 이 부분은 아마도 어색할 수 있지만, 향후 필요에 따라 적절한 조치를 취하는데 도움이 됩니다. 예를 들어, 커플이 헤어졌다고 인사팀에 알린다면 한 당사자가 괴롭힘 행위에 가담하는 경우, 고용주는 그 관계가 더 이상 합의되지 않았으며 그러한 모든 행위가 다른 상대방 직원에게 환영 받지 못하는 행위라는 사실을 알게 될 것입니다.
개인적 관계에서 갈등 또는 분쟁이 발생하면 고용주는 재배치와 같이 회사/업무의 일상에서 당사자를 분리합니다. 그러한 조정이 가능하지 않은 경우, 고용주는 커플에게 낭만적인 관계를 끝내거나 개인 중 한 사람을 사임하도록 요청할 수 있습니다. 어쨌든 고용주는 직장 로맨스와 관련된 갈등과 위험을 제거할 수 있는 방법을 고려해야 합니다.
회사나 고용주가 사내 데이트에 관련 정책이 없는 경우, 어떤 규칙을 고려하고 채택해야 할까요?
앞서 언급했듯이 고용주는 동료와의 데이트를 자유롭게 금지할 수 있지만 반드시 전면적으로 금지할 수는 없습니다. 반면에 고용주는 보고 관계 내에서 또는 앞서 논의한 것처럼 갈등이 있는 경우 로맨스를 제한할 수 있습니다. 고용주는 직원들에게 자신의 개인적인 관계를 인사팀 또는 다른 직원에게 보고하도록 요청할 수 있으며 관계가 종료되면 업데이트를 추가로 요청할 수 있습니다. 고용주는 정책에 따라 이 정보를 제공하지 않으면 징계를 받을 수 있다고 지정할 수 있습니다. 정책은 직장에서의 모든 행동이 프로페셔널 적이어야 함을 동료들에게 상기시킬 수 있습니다. 사내 애정행각은 금지되어야 할 것입니다. 또한 고용주는 직원의 행동이 업무에 방해가 되거나 다른 직원들로부터 이에 대한 불만이 제기되거나 또는 회사의 다른 정책을 위반하는 경우 직원을 징계할 권리를 보유할 수 있습니다. 또한 아무도 동료, 고객, 공급업체 또는 감독자와 관련해서는 로맨틱한 관계를 가져야 한다는 압박을 느끼면 안 된다고 정책에 명시할 수 있습니다. 일부 고용주 정책은 직장 로맨스가 작업 환경에 부정적인 영향을 미치거나 다른 인사 문제를 일으키고 있다고 느끼는 경우 직원에게 인사팀에 우려 사항을 제기하도록 지시합니다.
“Love Contracts”
직장내 로맨스에서 고용주는 일반적으로 가슴앓이가 끝나기를 원합니다. 결과적으로, 그리고 관련 정책 외에도 일부 고용주는 데이트 동료에게 “사랑 계약”으로 알려진 관계와 관련된 특별 계약을 체결하도록 요청합니다. 이것이 반드시 필요한 것은 아니지만, 고용주는 이러한 계약을 채택하는 것이 현재 또는 추후 상황에서 적절한지 여부를 고려해 볼 수 있습니다.
“사랑 계약”에는 많은 조항이 포함될 수 있습니다. 사랑 계약은 대개 데이트에 대한 회사 정책이 포함되어 있고, 당사자들이 보고 라인에 있지 않다는 것을 확인하는 내용, 또는 당사자들이 완전히 합의된 관계임을 명시하는 내용 등이 포함됩니다. 이러한 계약 내용에 따라 당사자들은 직장에서 부적절한 애정 행각이나 언행을 삼가거나 위법 행위나 괴롭힘 행위가 있을 시 이를 고용주에게 보고해야 할 수 있습니다.
일부 “사랑 계약”에는 release 또는 waiver 문구도 포함됩니다. 예를 들어 직원은 관계에서 발생하는 모든 분쟁을 중재로 해결하는 데에 동의할 수 있습니다. 또는 계약에서 커플이 소송을 제기할 수 있는 권리를 포기하거나 관계 중에 발생하는 모든 청구(예: 차별, 괴롭힘, 보복 청구, 계약 위반 등)에 대한 금전적 손해 배상 청구를 포기하도록 요구할 수 있습니다. 하지만, 예상하셨겠지만, 이러한 조건의 유효성은 주법 및 연방법에 따라 다릅니다.
고용주가 캘리포니아에서 사업장을 운영하고 있다면 최근 법률 변경으로 인해 특정 면제 또는 해제(release 또는 waiver)의 집행 가능성이 제한된다는 점을 인지해야 합니다. 예를 들어, 2019년 1월 1일자로 발효되는 SB 1300은 캘리포니아 공정 고용 및 주택법(California Fair Employment and Housing Act)에 따라 주장된 청구에 대해 비비방 조항(non-disparagement clauses)과 특정 면제를 사용할 수 있는 고용주의 능력을 축소합니다. 이 법령은 고용주가 “고용 또는 계속 고용의 조건으로 고용주가 임금이나 상여금을 받는 대가로 고용인에게 민사 소송을 제기하고 추구할 수 있는 권리 또는 법원, 법 집행 기관 또는 정부 기관에 알릴 수 있는 권한 등을 포기하는 것에 서명하도록 요구”하는 것을 불법으로 규정하고 있습니다. SB 1300은 또한 “성희롱을 포함하여 직장 내 불법 행위에 대한 정보를 직원이 공개할 권리를 거부”하는 비방금지 (non-disparagement) 또는 기타 계약을 금지합니다. 캘리포니아의 고용주는 이러한 사랑 계약을 작성 및 집행시에 적법하고 유효한 계약을 진행할 수 있도록 변호사와 상의하는 것이 좋습니다.